Na última sexta, 29 de maio, as servidoras Célia Regina Carneiro da Silva Mesquita, da Seção de Planejamento e Desenvolvimento, e Karla Abdala, coordenadora de Planejamento, Estratégia e Gestão do TRE-MA, reuniram-se por videoconferência com servidores do Tribunal Regional Eleitoral do Mato Grosso e do Ministério Público do Mato Grosso do Sul para mostrar a experiência em gestão de riscos.

“Falamos da nossa experiência em implantar a gestão de riscos, começando pelos processos de eleição em 2018, as análises que se seguiram sempre buscando cumprir determinações e orientações de órgãos de controle e superior. Mostramos como a maturidade evoluiu até 2020, quando contamos com os riscos dos processos de eleição e alguns dos processos administrativos analisados. Também abordamos os estudos atuais para implantar a Gestão de Continuidade de Negócio, além de termos mostrado os instrumentos e normativos que construímos”, contou Célia Regina.

Regina revelou ainda que o TRE-MT está usando o TRE-MA como modelo para implantar a gestão de riscos lá, tendo até mesmo utilizado a planilha documentadora da análise de riscos para criar um sistema ainda em desenvolvimento. “Eles mostraram o sistema e solicitaram nossa ajuda para analisá-lo e sugerir alterações antes que coloquem em utilização no órgão”, comemorou.

Sobre a SEPLA

À Seção de Planejamento e Desenvolvimento (SEPLA) compete analisar e executar as atividades relacionadas à elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico do Tribunal, bem como elaborar estudos com vistas à otimização dos procedimentos e fluxos de processos, e ainda:

I - indicar critérios para a administração orçamentária das despesas com o funcionamento das diversas unidades do Tribunal, bem como com a viabilização dos pleitos eleitorais;

II - propor a implementação de ferramentas de qualidade e de projetos de racionalização e otimização de métodos e processos de trabalho;

III - analisar e consolidar as propostas de planos de gestão oriundos das diversas unidades do Tribunal para fins de elaboração do plano geral de ação e de planos e programas plurianuais da Justiça Eleitoral do Maranhão;

IV - conduzir o planejamento estratégico do Tribunal, segundo orientação do Coordenador, através do acompanhamento e registro das reuniões e seminários realizados com todos os níveis hierárquicos;

V - analisar e consolidar estudos e propostas para fins de modificação e atualização do Regulamento Interno do Tribunal;

VI - desenvolver outras atribuições e responsabilidades afins e correlatas ou por determinação do Coordenador.