A Seção de Modernização da Gestão (SEMOG), vinculada à Coordenadoria de Gestão Estratégica e Modernização (COGEM), realizou no dia 7 de outubro o treinamento “PCN – Motivação e Monitoramento”, em que participaram representantes das unidades responsáveis pela execução e acompanhamento das ações do Plano de Continuidade do Negócio (PCN) 2025-2027 do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão.

O encontro foi conduzido pelo analista judiciário Fernando Neves da Costa e Silva Filho (SEMOG), que reforçou a importância da continuidade das atividades críticas da Justiça Eleitoral, mesmo diante de eventos catastróficos, como incêndios, enchentes, epidemias ou falhas de infraestrutura. “Garantir a continuidade é proteger a confiança que a sociedade deposita em nós”, destacou o servidor ao abrir o treinamento.

Conteúdo e fundamentos

A capacitação abordou desde a motivação para a criação de um plano de continuidade — com exemplos de incidentes ocorridos em outros tribunais eleitorais — até os fundamentos legais e estruturais do PCN.

Destacou a distinção entre o Plano de Continuidade Operacional (PCO), de caráter preventivo, e o Plano de Recuperação de Desastres (PRD), de natureza reativa, enfatizando o papel das unidades na execução das ações preventivas e comprovação junto à Comissão de Apoio à Gestão de Riscos (CAGR).

Também foram relembrados os processos críticos institucionais, tanto os finalísticos (como o registro de candidaturas e a totalização dos resultados eleitorais) quanto os de apoio estratégico e administrativo, todos aprovados pelo Conselho de Gestão Estratégica e Governança Corporativa (CGEGC).

Monitoramento e uso do SIGGO

Um dos pontos centrais foi o monitoramento bianual das ações do PCN, que contará com até 3 ciclos de acompanhamento por biênio, conduzidos pela COGEM/SEMOG e registrados no Sistema de Gestão e Governança (SIGGO).

Durante o encontro, foram demonstradas as funcionalidades do sistema, incluindo como listar as atividades atribuídas a cada unidade e como cadastrar novos acompanhamentos.

O instrutor destacou que o monitoramento segue a lógica do Ciclo PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Agir), reforçando o compromisso com a melhoria contínua dos planos e a aprendizagem institucional ao longo do processo.

Ao final, foram tiradas dúvidas e compartilhadas experiências sobre a execução dos planos de continuidade. Por sua vez, o servidor da SEMOG agradeceu o engajamento das pessoas envolvidas e reforçou que o sucesso do PCN depende do comprometimento coletivo com a prevenção, a prontidão e a resiliência organizacional.