Consultores credenciados pelo prêmio Innovare no Maranhão para entrevistas dos responsáveis por práticas inscritas na edição 2019 estiveram na sede do Tribunal Regional Eleitoral na tarde desta terça, 4 de junho, para saber mais detalhes sobre a Governança Colaborativa com Representatividade Efetiva, desenvolvida desde o ano de 2014, cujos resultados vem se mostrando positivos.

Ao inscrever a prática, o TRE-MA buscou demonstrar como está lidando com questões relacionadas à gestão, tais como celeridade, desburocratização, sustentabilidade e transparência ao promover a escuta ativa de magistrados e servidores que antes não participavam das decisões acerca das políticas institucionais.

Vinicius Cesar Santos de Moraes, Indira Melo Mota Amorim e Jullyane Moraes Silva, do escritório Lara, Pontes e Nery foram recebidos pelo desembargador Cleones Cunha, presidente, diretor-geral André Mendes e coordenadora Karla Abdala (Planejamento, Estratégia e Gestão) que relataram detalhes sobre como a participação de magistrados, servidores representantes das associações de classe vem contribuindo para que a tomada de decisões seja a mais coerente com a realidade e tente conciliar os anseios e necessidades da maioria, uma vez que todos expõem preocupações e ideias para sanar os problemas do dia a dia, além de planejar ações futuras.

O desembargador Cleones Cunha observou que a prática de instituir Comitês voltados a debater assuntos relacionados a saúde, por exemplo, encontra soluções que ajudam a alta administração a tomar as medidas corretivas mais relevantes, gerando impacto positivo na qualidade de vida dos envolvidos, favorecendo a melhoria do clima organizacional.

Já André Mendes ressaltou que a representatividade contribui para a disseminação de informações, comprometimento dos envolvidos e ainda compreensão sobre o quanto é complexo para os gestores decidirem o que deve ficar de fora quando há algum corte no orçamento, realidade que tem sido cada vez mais frequente no atual cenário do país.

Karla Abdala abriu o endereço eletrônico www.tre-ma.jus.br / guias o TRE / Governança e Gestão, demonstrando que todas as informações sobre governança constam em um local único podendo ser acessadas por qualquer interessado, dando assim total transparência às medidas adotadas pelo TRE.

Sobre a prática Governança Colaborativa com Representatividade Efetiva

A prática consiste em importante mecanismo de colaboração e integração institucional, vez que permite a participação de vários atores no processo decisório do órgão. Independente da composição de cada colegiado na estrutura de governança, todos os integrantes têm direito a voto e manifestação. O voto dos integrantes tem o mesmo valor, seja ele magistrado, servidor, secretário ou representante das associações de classe.

Assim, estimulamos a participação, o sentimento de pertencimento, a inclusão de todas as áreas, de pessoas de todos os níveis e de qualquer setor da estrutura organizacional nas discussões dos assuntos mais relevantes e impactantes do órgão.

O primeiro convite para participação democrática ocorreu em junho de 2014 com foco nas eleições. De lá para cá, a prática evoluiu, amadurecendo a forma de lidar com as demandas apresentadas.

Os colegiados atuais são:

- Conselho Gestor;
- Comitê de Atenção Prioritária ao Primeiro Grau;
- Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas;
- Comitê Gestor Local de Atenção Integral à Saúde;
- Comitê de Apoio à Gestão Orçamentária e de Aquisições.

Para impulsionar o processo de escolha é promovida forte campanha institucional, que estimula a participação no processo, além de esclarecer a atuação de cada Conselho e Comitês, assim como a representatividade e os requisitos para a candidatura dos interessados.

Um sistema informatizado facilita a participação de servidores e magistrados lotados nas zonas eleitorais do interior do estado, contribuindo para a obtenção de maior representatividade e legitimidade. Assegura-se ainda, nos Comitês, a participação de magistrados e servidores indicados pelas respectivas associações de classe.