Comitê de Atenção Prioritária ao 1º Grau
Sigla: COM1GR
Tipo: Comitê propositivo
Período de Vigência: desde 21.02.2014 (antes, era Conselho de Zonas Eleitorais, desde 2010)
Situação: Andamento
Ato: Resolução TRE-MA nº 10.279/2024
Publicação: Diário da Justiça Eletrônico do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, n° 176, 03.09.24, às fls. 24 a 26.
| Nome | Cargo |
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Dr.Douglas Lima da Guia, 75ª ZE, Riachão Suplente: Dra. Bruna Athayde Barros, 103ª ZE, Montes Altos |
Magistrado(a) 1º Grau indicado(a) pelo Tribunal |
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Dr. Marcelo Elias Matos e Oka Suplente: Dra. Rosângela Santos Prazeres Macieira |
Magistrado 2º Grau escolhido pelo Tribunal |
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Dr. André Francisco Gomes de Oliveira, 14ª ZE, Cururupu Dra. Dra. Nivana Pereira Guimarães, 31ª ZE, Icatu
1º Suplente: Dr. Jacqueson Ferreira Alves dos Santos, 39ª ZE, Turiaçu 2ª Suplente: Dra. Ivna Cristina de Melo Freire, 57ª ZE, Santa Inês |
Magistrados(as) 1º Grau eleitos(as) por seus pares |
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Dra. Lúcia Helena Barros Heluy, 10ª ZE, São Luís 1ª Suplente: Dra. Karen Borges Costa, 38ª ZE, São Bento 2º Suplente: Dr. André Bezerra Ewerton Martins, 65ª ZE, Imperatriz 3ª Suplente: Dra. Flávia Pereira da Silva Barçante, 7ª ZE, Codó |
Magistrado(a) representante da AMMA |
| Williams Sobreira Soares, 67ª ZE, Pedreiras | Chefe de Cartório indicado pelo Tribunal |
| Francisca de Oliveira Garcia, 54ª ZE, Presidente Dutra | Chefe de Cartório escolhido pelo Tribunal |
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Vanessa Andrade Neiva Eulálio, 76ª ZE, São Luís Acácio Vieira Carneiro Filho, 22ª ZE, Balsas |
Chefes de Cartório eleitas(os) pelos servidores do 1º grau |
| Joelma Neres Torres, 64ª ZE, Cândido Mendes | Chefe de Cartório indicada pelo SINTRAJUFE: |
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1º Suplente: Fábio Humberto Cantanhêde Ximenes, 10ª ZE, São Luís 2º Suplente: Juliano Pinto Cassas de Araújo, 2ª ZE, São Luís 3ª Suplente: Manoela de Sousa Pinheiro Alves, 26ª ZE, Carolina 4ª Suplente: Giselle Rocha de Andrade, 58ª ZE, João Lisboa 5º Suplente: João Henrique de Santiago Ferreira, 9ª ZE, Pedreiras |
Chefes de Cartório Suplentes |
Comitê de Atenção Prioritária ao 1º Grau
| Data | Pauta | Ata (formato PDF) |
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13.2.2026 |
- Pagamento de horas extras de forma integral, como forma de reconhecer o cumprimento de metas pelo servidor; - Que quedas gerais de sistemas ou de internet não sejam contabilizadas no limite de 10 requisições mensais; - Conclusão dos trabalhos acerca da implementação do auxílio-farmácia. Respostas do TSE; - Consulta ao TSE acerca do reembolso de despesas médicas, sem contratação de plano de saúde; - Possibilidade de utilização das horas excedentes para compensação de jornada no mês subsequente; - Instituir ou pleitear junto ao TSE a criação de abono para servidores lotados em zonas penosas ou de difícil acesso, similar ao abono instituído pela Justiça Federal (Resoluções CNJ nº 557/2024 e CJF nº 953/2025); - Regulamentar o procedimento de concessão de diárias aos colaboradores ACT, conforme previsto em resolução própria e na Resolução TSE nº 23.323/2010." - Consultar ao TSE a possibilidade de aumentar o valor do auxílio-alimentação dos mesários, considerando tratar-se de uma eleição mais demorada e trabalhosa; - Sistema Avalia via internet; - Informações sobre a contratação de Wi-Fi para as zonas eleitorais. - Elaboração e assinatura de termos de cooperação técnica com municípios, com urgência, ante a proximidade do fechamento do cadastro. - Sistema de vigilância eletrônica em todas as zonas eleitorais;- Buscar orçamento junto ao TSE para implementar serviços de vigilância e limpeza nos fóruns do interior. |
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21.11.2025 |
- Adoção da telemedicina e tele psicologia, bem como a contratação de profissionais de psicologia para acompanhar servidores com dificuldade de adaptação a novos setores de lotação; - Criação de sistema de ponto para os colaboradores ACT, similar ao sistema de ponto de estagiários; - Criação de sistema e programa de reconhecimento do servidor em aposentadoria." - Lentidão constante de internet em várias zonas eleitorais. - Cadastro e concessão de Juízes eleitorais logo após sua designação. Solicita-se que após a designação de juiz eleitoral (titular ou substituto), seja aberto e concedido acesso aos sistemas eleitorais (PJE, SEI, GUARDIÃO, E-MAIL). - Seja elaborado ou atualizado o sistema de multas, a fim de calcular o valor atualizado de débitos judiciais e administrativos. - Seja elaborada uma cartilha ou orientações gerais aos Juízes eleitorais com informações básicas: obrigatoriedade de assinar PJE diariamente, envio de lotes para processamento, Siocrez, Infodip e Sei. - Seja elaborada cartilha sobre normas de segurança institucional, detalhando procedimentos no caso de furtos, roubos, arrombamentos ou desastres (incêndio por exemplo).
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22.8.2025 |
- Teletrabalho híbrido; Identidade funcional virtual; Vedações do concurso de remoção; Reembolso auxílio saúde; Prorrogação dos Termos de Cooperação Técnica; Quantitativos de mandados a serem cumpridos por oficial de justiça; Pagamento de horas extras e suspensão da prescrição administrativamente; - Pagamento das Horas Extras laboradas pelos membros da Comissão de Apoio e Análise de Prestações de Contas Eleitorais e Anuais de 1º Grau; - Procedimento a ser adotado quando eleitores são orientados por bancos a procurar a justiça eleitoral para realizar a coleta de dados biométricos; Projeto biometria em feriados e fins de semana; Curso específico BNMP; Central de mandados única; Alteração da resolução do Juiz de Garantias; - Kits biométricos; - Grupo de trabalho para criação de assistentes de IA; - Adoção do princípio da sustentabilidade em obras e reformas, e outros. |
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16.5.2025 |
- Juiz de Garantias; - Adoção de reuniões técnicas periódicas para repassar orientações aos cartórios eleitorais; -Ações de Saúde nas Zonas Eleitorais; - Prorrogação da requisição de servidores com término previsto para julho de 2025; -Criação de GT para tratar sobre remoção interna e outros.
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21.2.2025 |
-Prorrogação da requisição de servidores com término previsto para julho de 2025; -Implementar um programa de proteção contra assédio moral, com a disponibilização de canais de comunicação e a realização de palestras; -Descentralização dos serviços assistenciais (médicos e odontológicos) e de outros serviços da SGP para as zonas do interior e outros. |
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8.11.2024 |
- Pagamento integral das horas extras; - Plantão durante o recesso forense; - Impressoras Pantum; - Alterações na SJU a fim de garantir sua atuação durante os finais de semana e todo período eleitoral; - Reavaliação do prazo de encerramento de lotes RAE; - Alteração da quantidade de eleitores por seção para as eleições de 2026; - Reiterar a necessidade de manifestação do COM1GR em normativos que afetem o primeiro grau de jurisdição. |
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9.8.2024 |
- Automação no preenchimento do DFT; - Pagamento de horas extras do cadastro; - Relativização da proibição de usufruir folgas no período de agosto a outubro em anos eleitorais; - Plano de ação para quedas constantes de internet no período eleitoral; - Maior agilidade no atendimento de chamados pela Central TI e retorno do atendimento via WhatsApp; - Pagamento aos mesários e colaboradores via OB-PIX; - Criação de um banco de documentos e instruções do TRE na intranet por assunto; - Apreciação dos resultados obtidos a partir da Análise do Impacto do Negócio (BIA) sobre os macroprocessos do Tribunal;
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07.06.2024 |
- Rever as vedações do concurso de remoção. - Não abertura de ciclo DFT em ano eleitoral ou que seja fornecido um canal de comunicação durante o horário de funcionamento das zonas para tirar dúvidas. - Suspensão do teletrabalho ou garantir o auxílio dos servidores de teletrabalho a sua zona de origem no período eleitoral. - Regulamentar o recrutamento para preenchimento de cargos comissionados, com adoção de critérios objetivos. A fim de garantir isonomia na seleção. - Aumento das requisições administrativas de ponto. Passando de 10 (dez) para 15 (quinze) ou 20 (vinte) requisições mensais. O pedido fundamenta-se nas constantes quedas de Internet. - Aumento da tolerância de batida em pedidos de extensão de 15 minutos para 1 hora, antes e depois do horário do pedido, devido às dificuldades encontradas no período do fechamento do cadastro eleitoral. - Aumento da quantidade de mandados a serem cumpridos por mês pelos oficiais de justiça, possibilidade de usar a quantidade de mandados disponíveis e não utilizados referentes a outros meses, aumento do prazo para informar ao TRE os mandados cumpridos e pagamento no mês seguinte à informação. - Compromisso da alta direção com o pagamento das horas extras realizadas no ano de 2020, em vista do prazo de 5 anos para expiração. - Prorrogação do termo de cooperação com prefeituras onde existem postos de atendimento por mais dois anos, já que o anterior está com data vencida e o TRE pretende utilizar a estrutura para a transmissão dos dados da eleição. - Reunião mensal com corregedoria para padronizar procedimentos. - Solução para a questão de recebimento de comunicações de óbitos e suspensões de direitos políticos por e-mail dos TREs de São Paulo e Santa Catarina que não utilizam o sistema Infodip, apesar da obrigatoriedade. - Contratação de serviços alternativos de internet, a fim de prestar de forma contínua os serviços eleitorais (sem interrupções constantes ocasionadas por queda no link de internet). - Maior agilidade no atendimento da central TI. - Aperfeiçoamento do sistema de diárias (SD) para que os servidores solicitem o pedido com todos os detalhes e o juiz acesse de forma simples para conhecimento e deferimento, a exemplo da modificação feita no Cronosweb para solicitação de extensão de carga horária. - Aprimoramento dos meios de comunicação da SJU e zona eleitoral - Plano de Enfrentamento aos Riscos dos Processos de Eleição. - Plano Integrado das Eleições 2024.2 - Debate com o comitê ou com chefes de zonas sobre atos normativos que afetem o primeiro grau de jurisdição antes de sua edição e publicação. Exemplo provimento 8/2023 (fechar lote todo dia). - Uso de meios de comunicação oficiais, tais como e-mail, Siocrez e SEI. Evitar que as comunicações sejam realizadas única e exclusivamente por WhatsApp. |
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2.2.2024 |
- Pagamento a maior para intimações feitas por oficial de justiça em termos; - Justificativa de sigilo em documentos no SEI; - Transparência e detalhamento de créditos e débitos no contracheque de servidores; - Treinamento presencial para cursos essenciais à eleição (urna e registro de candidatura); - Nova forma de avaliação de metas do teletrabalho; - Pagamento de horas extras pretéritas; - Implantação de sistema próprio de intimação de órgãos partidários; - Maiores esclarecimentos sobre a SJU, com designação de reunião específica sobre o tema; - Pedido de providências em relação ao link de internet; - Pedido de providências em relação ao fornecimento de água mineral; - Perfil no SEI para tramitação de processos específicos para o comitê de atenção ao primeiro grau; - Informações sobre plantões judiciais; - Encerramento dos postos de atendimento e recolhimento de equipamentos; Agendamento das próximas reuniões do CAP1G. |
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18.12.2023 |
- Teletrabalho híbrido para os Chefes de Cartório; - Alterações no sistema Patrimônio Web (PPW); - funcionamento do Núcleo de Apoio Processual Eleitoral. |
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23.6.2023 |
- Teletrabalho parcial; - Imposto de Renda - GEAP; - Contratação de veículos para eleições. |
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2.12.2022 |
- Avaliação das Eleições; - Recesso e Informes; - Prestação Jurisdicional de 1º Grau. |
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21.10.2022 |
- Prorrogação da requisição dos servidores que vencem no ano de 2023; - Reavaliação das METAS de convocação de mesários via meio eletrônico; - Reavaliação das ações de divulgação do MESÁRIO VOLUNTÁRIO; - Priorização da formação efetiva de Comissões de Poder de Polícia e Propaganda; - Avaliação das Eleições: Formato e Datas.
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3.6.2022 |
– Balcão Virtual e Juízo 100% Digital; – Urnas 2020; – Mudanças na Auditoria de Urnas; – Metas 2023 para a Justiça Eleitoral. |
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25.3.2022 |
– Definir as datas das próximas reuniões; – Possibilidade de rever o artigo que dispõe sobre a jornada de trabalho e os critérios de registro e apuração da frequência; – Verificar a causa da falta de produtos, especialmente de limpeza; – Normativos/procedimentos das Eleições: que sejam enviados às Zonas com o máximo de antecedência possível. |
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10.12.2021 |
1) Solicitação de prorrogação do prazo determinado para julgamentos das prestações de contas de campanha; 2) Possibilidade de pagar horas-extras e horas do recesso no final do ano, ou haver opção para usufruir em folgas; 3) Análise dos Riscos altos, críticos e estratégicos – Eleições 2022. |
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17.9.2021 |
Redução do consumo de energia elétrica, haja vista as exigências constantes do Decreto Federal n. º 10.779/2021 |
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18.6.2021 |
1) Apresentação da minuta do Plano Estratégico do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão para o sexênio 2021-2026; 2) Institucionalização do atendimento remoto ao público por aquisição de aparelho celular para as zonas e webcams para os computadores desktop dos Cartórios; 3) Regulamentação das intimações por meio eletrônico; 4) Pagamento das horas-extras de trabalho com a análise de prestações de contas. |
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14.5.2021 |
1) das 7h30 às 8h30: COPEG: análise das propostas construídas nos workshops de Planejamento Estratégico : - Andamento do projeto |
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29.3.2021 |
Orçamento Pleitos 2022 |
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25.3.2021 |
Comitê de Atenção Prioritária ao 1º grau Definição das datas das 3 reuniões ordinárias de 2021 do Comitê de Atenção Prioritária o 1º grau Orçamento Pleitos 2022 |
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16.12.2020 |
Teletrabalho Convocação do Comitê para participar das decisões que afetem as zonas Requisição de servidores Pandemia e atendimento presencial |
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17.9.2020 |
Resgate das pendências da reunião anterior Prazo de 10 dias para ciência do MP no PJE Teletrabalho Protocolo para o dia das eleições Medidas de segurança sanitárias no dia do pleito |
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27.8.2020 |
Teletrabalho Seção ou Grupo de Trabalho para apoiar as Zonas Eleitorais Servidores para darem suporte aos Cartórios |
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5.8.2020 |
Disponibilidade da Administração em sempre ouvir as demandas do 1º Grau e tornar a gestão o mais democrática e participativa possível. Eleição do Coordenador, mandatos e definição do calendário das reuniões 2020. Resgate das pendências da Ata da reunião anterior. |
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22.11.2019 |
-Temas diversos relacionados às demandas das Zonas Eleitorais - Processos de Eleição: monitoramento e avaliação - Suprimento de Fundos: estiva; Logística: rotas e contratação e Mesários: semana do mesário voluntário - Alterações na Resolução CNJ nº 194/2014, que instituiu a Política de Atenção Prioritária ao 1º Grau de Jurisdição |
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16.8.2019 |
Análise das formas de tratamento dos riscos relativos às Eleições 2020 |
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3.4.2019 |
Proposta orçamentária Pleitos 2020 |
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20.6.2018 |
- Eleições 2018: planos de Riscos: Segurança; Oficiais de Justiça; Auxiliares de Apoio às Eleições; Registro de Candidatura; Capacitação; Suprimentos de Fundos; Comissão de Juízes Auxiliares - Otimização do Tempo de Votação nas Seções Biométricas (STIC) - Quarentena e Teletrabalho (SGP) |
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24 e 25.8.2017 |
- Processos atinentes às Eleições e - Assuntos relativos a Gestão de Pessoas |
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10.3.2017 |
- Processos relacionados às eleições e - Assuntos demandados pelas Zonas Eleitorais |
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1.8.2016 |
- Comitê 1º Grau deve ouvir seus representados - Proposta Orçamentária 2016 - Assuntos relativos às Eleições 2016 - 2º simulado Nacional de urnas e totalização - Produtividade dos juízes - Gestão participativa e metas - Logística própria e suprimento de fundos e orientações sobre recolhimentos impostos - ELO: Convocação mesários - Serviços de manutenção nas ZEs e expediente Interno - Solicitação de sistemas: remodelamento do sistema RENACI, SIOTREM e PAD (processo adm. digital): trâmite colaborativo - Assuntos relativos a gestão de pessoas - Avaliação das Eleições |
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26.2.2016 |
- Grupo de trabalho para comunicar atualizações jurisprudenciais, bem como alterações na lei - Revisão dos critérios de motivação de remoção por interesse da Administração, ocupação de cargos/funções, meritocracia e outros assuntos relativos a gestão de pessoas - Proposta Orçamentária 2016 - 1ª vistoria dos locais de votação - Profissionais de Apoio às Eleições - Recadastramento Biométrico |
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13.11.2015 |
- Calendário Administrativo das Zonas Eleitorais - Sistema de georreferenciamento - Atualização do Manual de Práticas Cartorárias - Banco de documentos úteis - Simplificar a prestação de contas do suprimento de fundos de mesários - Comunicação com os servidores da Secretaria do Tribunal, em especial no período eleitoral - Política de Compartilhamento de Boas Práticas - Concessão de passagens aéreas e horas de deslocamento - Revisão dos critérios de motivação de remoção por interesse da Administração e outros assuntos relativos a gestão de pessoas - Organização do Recadastramento Biométrico - Proposta Orçamentária 2016 e outros assuntos pertinentes a Eleições - Soluções de problemas dos sistemas ELO e ELO6. |
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22.6.2015 |
- Rezoneamento - Priorização de capacitação presencial - Requerimento de “indenização de transporte” - Alimentação no dia da eleição, propaganda via carro de som e outros assuntos pertinentes às Eleições - Definição dos pesos dos critérios de rateio para concessão de suprimento de fundos - Intimações via e-mail no Registro de Candidaturas - Pesquisa de Clima Organizacional e outros assuntos relativos a gestão de pessoas - Comunicação entre Zonas e a Secretaria do Tribunal, em especial no período eleitoral -Material de divulgação para o público externo - Reformulação do site do TRE, a fim de tornar a atualização mais dinâmica, tais como sessões on line, publicação de decisões, etc - Criar repositório de conhecimentos. Ex: espaço na intranet para armazenar: conhecimento produzidos no âmbito do TRE, Manuais, Decisões, Jurisprudências -Encontro do Colégio de Presidentes de TREs |
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6.3.2015 |
- Suprimento de fundos para as Eleições 2016 -Treinamento de PAES (profissionais de apoio às Eleições), segurança para as Zonas, plantão - poder de polícia e outros assuntos relativos às Eleições - Rezoneamento - Critérios para a criação e alteração locais de votação - Transporte de Eleitores em Zona Rural - Moderador de e-mail das ZEs - Auxílio entre ZEs de um mesmo município - Priorização capacitação presencial - Distribuição da dotação de Pleitos Eleitorais para o pagamento de despesa com pessoal – horas extras - Cômputo de horas gastas com deslocamento - Concurso Remoção: vagas na Secretaria e estagiário nas Zonas Eleitorais - Material de divulgação para o público externo - Governança colaborativa - Plano Estratégico 2015-2020 - Participação dos membros do Comitê 1º Grau em grupos de trabalho |
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27.11.2014 |
- Resgaste das pendências registradas nas Atas de reuniões anteriores - Finalizar a minuta de Resolução do Conselho de Zonas Eleitorais - Alinhamento do Planejamento com o orçamento Pleitos 2016 - Capacitação e outros assuntos relativos às Eleições |
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29.8.2014 |
- Apresentar os objetivos da Política e as atribuições do Comitê (artigos 1º e 4º da Resolução CNJ nº 194/2014, que instituiu a Política Nacional de Atenção Prioritária ao Primeiro Grau de Jurisdição) - Iniciar a elaboração de Plano de Ação a ser encaminhada ao CNJ até 26 de setembro de 2014, com vistas ao alcance dos objetivos da Política no âmbito do TRE-MA, observadas as linhas de atuação definidas (Artigos 2º e 8º da Resolução CNJ nº194/2014) - Apresentar a Resolução CNJ nº 195/2014 (que dispõe sobre a dispõe sobre a distribuição de orçamento nos órgãos do Poder Judiciário de primeiro e segundo graus e dá outras providências) e sua vinculação, segundo o Artigo 6º, com a resolução CNJ 194/2014 |
- Participar da elaboração da Proposta Orçamentária;
- Instituição da Política Nacional de Atenção Prioritária ao Primeiro Grau de Jurisdição;
- Elaboração de Plano de Ação, com vistas ao alcance dos objetivos da Política;
- Tratativas das demandas das Zonas Eleitorais;
- Monitoramento e avaliação do Processos de Eleição;
- Tratativas de temas relativos a gestão de pessoas.

