Nas segundas dias 17 e 31 de agosto, os 27 gerentes dos processos de eleição estiveram reunidos mais uma vez com o presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, desembargador Tyrone Silva, e com o diretor-geral Gustavo Vilas Boas, para apresentação resumida de como cada um vem se adequando diante do cenário de pandemia instalado no mundo todo causado pelo covid-19 e que impactou nas eleições, inclusive alterando as datas iniciais de 4 e 28 de outubro para 15 e 29 de novembro, 1º e 2º turno, respectivamente.

A primeira apresentação ocorreu no dia 21 de julho e elas servem para que todos os gerentes e a alta administração entendam em qual fase os processos estão e quais possíveis riscos podem ser evitados e ou enfrentados.
“Nas reuniões de integração, a gente dialoga, tira dúvida, dá sugestões, enfim, se envolve com vistas a garantir êxito na realização das etapas do processo eleitoral”, explica o presidente.

O trabalho de acompanhamento dos processos de eleição do TRE-MA é feito pela Seção de Planejamento e Desenvolvimento (SEPLA) da Coordenadoria de Planejamento, Estratégia e Gestão (COPEG) e durante o planejamento, realizado em três meses e meio, foram realizadas 54 reuniões com os 27 gerentes de processo. Nesse período, foram analisadas 1.991 atividades, identificados 249 riscos, sendo 84 classificados como altos e críticos e 6 considerados estratégicos. Todo esse esforço tem a finalidade de orientar as atividades relativas às eleições, buscando sempre a integração dos processos com foco na melhoria contínua dos serviços prestados ao cidadão.

Os primeiros processos a serem apresentados foram (dia 21/07): Mesário, Urnas e Suprimentos, Logística de Urnas e Material de Votação, Auxiliares de Apoio às Eleições, Registro de Candidaturas, Fiscalização da Propaganda, Juntas Especiais, Auditoria de Funcionamento das Urnas Eletrônicas, Diplomação e Prestação de Contas.
No dia 17/08 foram: Capacitação, Oficial de Justiça, Contratações de eleição, Material de Consumo, Suprimento de Fundos, Veículos, Comunicação e Eleição e Votação Simulada.

Já no dia 31/08 foram:

Capacitação: Capacitar os servidores e terceirizados a operacionalizar a Urna Eletrônica e os Sistemas Eleitorais, com vistas à realização das Eleições.

Oficial de Justiça: Permitir o cumprimento de mandados oriundos da Justiça Eleitoral.

Contratações de eleição: Planejar e monitorar as contratações destinadas a realização das Eleições 2020.

Material de Consumo: Garantir que todos as unidades da Justiça Eleitoral do Maranhão tenham os materiais necessários para realização das Eleições.

Suprimento de Fundos: Garantir a contratação/aquisição de bens e serviços que não podem ser adquiridos pelo processo regular licitatório.

Veículos: Garantir às zonas eleitorais veículos com motorista e combustível para atendimento de atividades que antecedem o pleito, assim como atender deslocamentos dos servidores da sede para o interior do Estado.

Comunicação: Acompanhar e divulgar as etapas do calendário eleitoral e dos processos eleitorais.

Eleição e Votação Simulada: Simular em ambiente real de eleição situações inéditas que podem impactar no processo eleitoral, ou que possam gerar grandes riscos, possibilitando ainda a interação de mesários e eleitores no processo.

Segurança: auxiliar no gerenciamento das ações que objetivam a garantia da segurança nas eleições 2020.

Serviço extraordinário: viabilizar a realização das atividades decorrentes do período eleitoral.

Designação de juízes e membros de juntas eleitorais: designação de juízes de direito e membros para formar a composição das juntas eleitorais para as eleições de 2020.

Geração de mídia, carga e lacre: garantir a preparação das mídias e inseminação das urnas eletrônicas nos cartórios eleitorais com os dados da eleição, com segurança e transparência.

Recrutamento de servidores: recrutar e selecionar servidores e estagiários para a execução de atividades em frentes de trabalho, eventos e comissões dos processos eleitorais. através de convocação, análise, uso do sistema, entrevistas e outros meios, se necessários, conforme cada frente de trabalho.

Postos avançados de transmissão: transmitir via satélite os resultados de votação de locais de difícil acesso.

Central de acompanhamento da eleição: auxilia e dá suporte os procedimentos que envolvem a votação, transmissão e totalização de arquivos de boletim de urna eletrônica, desde a simulação desses procedimentos até a totalização final das eleições.