Gestão de Processos de TIC
Diretrizes
A Metodologia de mapeamento de processos de TIC complementa a metodologia do Escritório de Processos Organizacionais (EPO) e deverá ser utilizada obrigatoriamente nos processos de TIC.
Os processos serão agrupados em 7 macroprocessos, sendo que cada um engloba tantos processos quantos forem necessários.
Todos os processos deverão ter mapas utilizando a linguagem BPMN. Recomenda-se a utilização do software Bizagi para geração dos mapas dos processos. A partir do mapa, bem como uma parte descritiva que será compilada em um Manual. A instalação do Bizagi nos computadores do TRE pode ser solicitada à Central de TI.
Conforme decisão do CGTIC , TODO processo deverá possuir, ao final do mapeamento, os 3 artefatos abaixo:
1. Manual do Processo: O manual do processo será a referência final de consulta acerca dos processos. O manual é gerado a partir do Bizagi. No manual, deve constar a descrição das atividades, indicadores para monitorar o processo e modelos de documentos utilizados.
- Baixar modelo do manual (formato PDF).
2. Plano de riscos: Conforme manual publicado pelo Núcleo de Apoio à Gestão de Risco.
- Baixar o modelo da planilha (formato PDF).
Instrumento normativo : Portaria que institui o manual do processo como norma de cumprimento obrigatório.