Gestão documental

Instituição do  Programa de Gestão Documental (PGD) do TRE/MA, por meio da Resolução n.º 9.860/2021, cujo objetivo é disciplinar a produção, utilização, destinação e  conservação dos documentos,  seja em  meio físico ou digital, com adoção de mecanismos de controle que garantam a confiabilidade e   autenticidade da documentação produzida, bem como o seu acesso contínuo.


Normas

  • Portaria 371/2025 - Altera a composição da Comissão de Gestão Documental no âmbito do Tribunal RegionalEleitoral do Maranhão (formato PDF);
  • Portaria 754/2024 -  Dispensa e designa juiz para compor a Comissão de Gestão Documental, como Presidente;
  • Protaria 466/2023 - Designa membros da Comissão Permanente de Avaliação Documental deste Tribunal;
  • Resolução 9851/2021 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
  • Resolução 9860/2021 - Dispõe sobre o Programa de Gestão Documental (PGD) do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão.


Instrumentos

  1. Plano de Classificação de Documentos;
  2. Tabela de Temporalidade;
  3. Glossário;
  4. Edital de ciência de eliminação;
  5. Termo de Eliminação de documentos;
  6. Listagem de Eliminação de documentos;
  7. Alienação de documentos;
  8. Índice;
  9. Regras de justificação de prazos.


Outras informações

Comissão Permanente de Avaliação Documental

Editais publicados

O software livre Atom ampliará o acesso ao fundo arquivístico do TRE-MA. Trata-se da implementação desse instrumento de pesquisa automatizado, reconhecido internacionalmente.

O acesso é feito por meio do link https://memoria.tre-ma.jus.br

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Sede: Av. Senador Vitorino Freire, s/n, Areinha, São Luís - MA, CEP: 65.010-917

Fórum eleitoral da capital: Av. Senador Vitorino Freire, s/n,  Madre Deus, São Luís - MA, CEP: 65.025-015.

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